Commis de bureau – Sherbrooke (Emploi d’été Canada)

Joignez-vous aux Petits Frères et faites partie d’une équipe mobilisée, dynamique et bien établie, dont le personnel et les bénévoles ont à cœur la mission de l’organisme. En œuvrant avec nous, vous contribuerez à illuminer la vie de personnes âgées isolées!

Relevant du coordonnateur régional, vous aurez pour principal mandat d’effectuer des tâches de soutien administratif et des remplacements à la réception.

Principales responsabilités

  • Remplacer la réceptionniste au besoin : répondre au téléphone, distribuer le courrier, accueillir et diriger les visiteurs
  • Saisir des données dans la base de données
  • Produire des rapports à partir de la base de données
  • Effectuer la numérisation de certains documents et les enregistrer aux dossiers informatiques
  • Préparer du matériel de formation
  • Classer des documents
  • Faire des envois postaux
  • Soutien administratif selon les habiletés (comptabilité, financement, etc.)

Qualifications

  • Formation post-secondaire en cours en bureautique, secrétariat, technique administrative ou toute autre formation pertinente
  • Entregent et affabilité
  • Enthousiasme pour la cause des personnes du 4e âge
  • Grand sens de l’organisation, autonomie et souci constant de qualité
  • Sens de la diplomatie et de l’écoute
  • Bonne connaissance du français (oral et écrit) et de l’anglais (oral)
  • Bonne connaissance de la suite Office

Conditions d’emploi 

  • Poste temporaire d’une durée de 6 à 8 semaines
  • Horaire de 30 à 35 heures par semaine
  • Salaire horaire de 18$
  • Horaire flexible et mode de travail hybride (présentiel et télétravail)
  • Être disponible à travailler à compter du 20 juin 2022

 Les personnes sélectionnées doivent rencontrer les critères d’admissibilité du programme Emplois d’été Canada :

  • Être âgé.e entre 15 et 30 ans;
  • Être légalement autorisé.e à travailler au Canada

Comment postuler

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à kmichaud@petitsfreres.ca . Veuillez indiquer « Travailleur communautaire/travailleuse communautaire » dans l’objet du courriel.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui poseront leur candidature; nous communiquerons toutefois seulement avec celles et ceux dont le dossier a été retenu.

Qui nous sommes

Les Petits Frères ont pour mission de contrer l’isolement des personnes du grand âge, jusqu’au bout de leur vie. L’organisme les accueille et les accompagne en créant autour d’elles une famille engagée et fidèle. En croissance constante depuis plusieurs années, Les Petits Frères ont changé la vie de plus de 2500 aînés en 2020-21, grâce au soutien de plus de 3 000 bénévoles.

Télécharger l’offre d’emploi.

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